La Importancia del mantenimiento preventivo del equipamiento médico: una guía completa

El mantenimiento preventivo del equipamiento médico comprende todas las actividades que se realizan para prolongar la vida útil de un dispositivo y prevenir desperfectos que puedan atentar contra la seguridad de las personas. 

Implementar este tipo de mantenimiento es indispensable para las instituciones de salud, siendo que el equipamiento médico tiene efecto directo en la vida humana al intervenir en procedimientos diagnósticos, de tratamiento y seguimiento de los pacientes.

En este artículo abordaremos la importancia del mantenimiento preventivo, las prioridades clínicas de los equipos y cómo lograr una buena gestión de los equipos médicos. 

Beneficios de diseñar un programa de mantenimiento preventivo

Diseñar un programa de mantenimiento preventivo del equipamiento médico es una inversión inteligente que puede beneficiar a los pacientes, al centro médico y a los profesionales que hacen uso del mismo. Un programa bien diseñado ayuda a:

• Prevenir riesgos.  Identifica y soluciona problemas antes de que provoquen fallas graves. Minimiza el riesgo de accidentes, lesiones y errores médicos al asegurar que los equipos funcionen correctamente.
• Mejorar la atención al paciente. Equipos bien mantenidos son más precisos y confiables, mejorando la calidad de la atención médica.
• Reducir costos. Evita gastos imprevistos asociados al mantenimiento correctivo y reduce la necesidad de reemplazar equipos frecuentemente.
• Optimizar el rendimiento. Mantiene el rendimiento óptimo del equipo y extiende su vida útil.
• Garantiza la operatividad continua. Minimiza las interrupciones y mantiene el centro médico funcionando sin problemas.

Mantenimiento preventivo según la prioridad clínica

El método de prioridad clínica asigna niveles de prioridad al mantenimiento de equipos sanitarios, asegurando que los dispositivos más críticos reciban atención urgente y frecuente. La clasificación se basa en la función, complejidad, frecuencia de uso y riesgo asociado a su mal funcionamiento.

Equipos de prioridad alta: Los dispositivos críticos que, en caso de falla, implican un alto riesgo para los pacientes. Ejemplos incluyen desfibriladores, ventiladores y las máquinas de anestesia. 

Equipos de prioridad moderada: Los equipos clasificados como relevantes presentan un riesgo moderado para los pacientes y el personal de salud. Ejemplos incluyen autoclaves y refrigeradores y congeladores para sangre y hemoderivados.

¿Cómo implementar un programa de mantenimiento preventivo exitoso?

Para facilitar la implementación de un programa de mantenimiento preventivo en la totalidad del equipamiento médico de un hospital o clínica, se recomienda seguir los siguientes pasos: 

1. Creación de un inventario detallado

Es fundamental contar con un registro actualizado de todos los equipos médicos existentes en la institución, incluyendo su marca, modelo, número de serie, fecha de adquisición, ubicación actual, estado de funcionamiento y prioridad clínica.

2. Establecimiento de un programa de mantenimiento

Se debe definir un programa de mantenimiento preventivo personalizado para cada tipo de equipo, considerando las recomendaciones del fabricante, las horas de uso y las condiciones de operación. El programa debe incluir la periodicidad de las revisiones, las tareas a realizar en cada revisión y los responsables de su ejecución.

3. Implementación de un sistema de gestión de activos

La adopción de un software de gestión permite automatizar tareas como la programación de revisiones, el registro de actividades de mantenimiento, el seguimiento del historial de reparaciones y la generación de informes para la toma de decisiones. Hemos desarrollado Kibbo, una herramienta que te facilitará la gestión de activos médicos. Revisa aquí cómo Kibbo te ayuda con los mantenimientos.

4. Capacitación del personal

Es fundamental que el personal técnico y de ingeniería cuente con la capacitación adecuada para realizar las tareas de mantenimiento preventivo de manera efectiva y segura. Coordina con los proveedores de los equipos médicos para recibir capacitaciones, recomendaciones o para que efectúen los preventivos.

5. Monitoreo y evaluación continua

El programa de mantenimiento preventivo debe ser monitoreado y evaluado periódicamente para garantizar su eficacia y realizar los ajustes necesarios. La evaluación debe considerar indicadores como la tasa de cumplimiento del programa, la reducción de fallas, los costos de mantenimiento y la satisfacción del personal médico.

En Leex, hemos desarrollado Kibbo, una herramienta de gestión integral de equipamiento médico pensada para transformar la gestión diaria de las instituciones de salud. ¡Contáctanos para conocer la excelencia de Kibbo!

Fuentes:
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/23483/1/UPS-CT010088.pdf
https://www.who.int/es/publications/i/item/9789241501538 
https://iris.who.int/bitstream/handle/10665/44830/9789243501536_spa.pdf?sequence=1 

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