Desde iniciativas que admiten algún grado de flexibilidad y adaptación al usuario, pasando por otras que permiten la administración desde la nube, las soluciones informáticas para la gestión de equipos médicos ofrecen propuestas poco dinámicas y versátiles que no logran ajustarse a la demanda y necesidades de quienes gestionan estas tecnologías.
El principal problema que tienen es su bajo grado de articulación e integración y la falta de orientación respecto a la gestión estratégica y al uso de indicadores.
Kibbo es un software para la gestión de activos médicos pensado y desarrollado para dar respuesta a estas limitaciones. En tanto solución informática, ofrece un conjunto de herramientas que favorecen su uso operativo y gerencial.
¿Por qué es importante gestionar los equipos médicos?
La planificación, aplicación, desarrollo y funcionamiento de equipos médicos así como el control de calidad y la prevención de los riesgos vinculados a ellos requiere que las instituciones de salud planteen estrategias de gestión óptimas.
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Los dispositivos médicos en particular son cruciales en la prevención, diagnóstico y tratamiento de enfermedades, así como en la rehabilitación del paciente. Fuente: OMS |
El advenimiento de la electromedicina y la ingeniería clínica ha permitido segmentar la gestión de los productos médicos activos y elementos de reúso, de aquellos insumos descartables y de alta rotación.
Mientras que estos últimos son administrados por el sector farmacia, los primeros requieren de un análisis integral en base a la inversión, vida útil, capacidad de utilización en los servicios, integración de insumos y repuestos, gestión de datos operativos y gerenciales para la toma de decisiones.
Una solución flexible y adaptable
Kibbo es una plataforma de gestión de activos médicos en tiempo real que brinda la posibilidad de realizar operaciones de mantenimiento desde cualquier dispositivo, con toda la información disponible en la nube.
¿Qué se puede hacer con Kibbo?:
- Contar con información actualizada de cada equipo en detalle;
- Gestionar los equipos;
- Ejecutar planes de acción de forma guiada y de acuerdo a sus necesidades;
- Reportar inconvenientes y detallar tareas pendientes de reparación
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La trazabilidad permite conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas. Fuente: Gestión-Calidad. |
Sus potencialidades de uso favorece y agiliza la carga de datos y el control de movimiento de los activos médicos.
¿Cómo gestionar equipos con Kibbo?
Para acompañar a cada cliente en la implementación progresiva e integral del software, Kibbo combina simplicidad, flexibilidad y adaptación. Cada cliente cuenta con un grupo de usuarios que conforman su interfaz y maneja su propia base de datos.
La simplicidad como clave
La carga de datos es el punto de partida para la gestión y se realiza mediante la importación de bases de datos previamente desarrolladas o el simple escaneo del QR del equipo con problemas o inconvenientes o mediante . Este código lo identifica inequívocamente y conecta, automáticamente, con el área de bioingeniería. Luego de esto, el usuario reporta la incidencia desde la plataforma y el área de bioingeniería lo recibe para su verificación.
La velocidad y eficiencia de este proceso es uno de los aspectos más valorados dentro de las instituciones de salud, ya que aportan a favorecer los flujos de trabajo y mejorar los procesos y el desempeño en general.
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Los indicadores de desempeño constituyen importantes herramientas de gestión que proveen un valor de referencia a partir del cual se pueden realizar mediciones. Fuente: Scielo |
Kibbo cuenta con:
- Comunicación inequívoca
- Inventario del equipamiento
- Trazabilidad de las reparaciones
- Gestión de proveedores
- Permite una mejor elección de compras futuras
- Genera informes y dispone métricas
Kibbo es una herramienta práctica y de uso transversal que permite medir, y planificar mejoras basadas en evidencia, la eficiencia de los servicios y proveedores de una unidad hospitalaria o centro de salud.
Su gran versatilidad le permite trascender la gestión de activos médicos y de mantenimiento general. Otro valor agregado es la capacidad de montarse sobre mínimos requisitos de infraestructura.
Una gestión adecuada de los activos garantiza el acceso a productos eficaces y de alta calidad, y asegura beneficios para la seguridad de pacientes y trabajadores de la salud.
Brinda una atención diferenciadora con la línea de productos Leex.
