Gestión del equipamiento médico: cómo optimizar la adopción de tecnología

En los últimos años, la tecnología médica ha experimentado grandes avances, proporcionando a los profesionales de la salud herramientas cada vez más sofisticadas y precisas para el diagnóstico y tratamiento de pacientes. 

Sin embargo, la adopción de este tipo de tecnologías en entornos médicos puede ser un proceso complejo y desafiante. Por eso, una correcta gestión del equipamiento médico, se vuelve vital para garantizar la calidad y seguridad en el cuidado del paciente, la eficiencia en los procesos clínicos y el retorno de inversión.

A continuación te contamos algunas estrategias clave para optimizar la adopción de tecnología médica y gestionar eficazmente el equipamiento en tu centro de salud.

Los beneficios de una eficaz gestión del equipamiento médico

La gestión del equipamiento médico representa un eslabón vital en la prestación de servicios de salud de calidad.

Algunos equipamientos médicos suelen ser costosos y complejos, por lo que acompañar su implementación con una adecuada gestión resulta esencial para maximizar su vida útil, minimizar los riesgos de fallas y optimizar su rendimiento. 

La Gestión del Equipamiento Médico, también conocida como GEM, está compuesta por diversos procesos predeterminados para su correcta implementación. Estos están divididos en las siguientes fases: planeación, incorporación, instalación, operación y baja.

Planeación

Se trata de un conjunto de pasos que tienen como finalidad garantizar que los equipos médicos sean seguros, eficaces y costo-eficientes. Entre el conjunto de acciones a tener en cuenta, podemos contemplar las siguientes: 

• El diagnóstico situacional, que considera aspectos epidemiológicos, geográficos, socioculturales, la demanda y oferta disponible de equipos médicos, la productividad asociada y los recursos disponibles.
• El análisis de necesidades, que integra la información de los equipos que se necesitan y las alternativas tecnológicas para las actividades de atención preventivas, curativas y de rehabilitación.
• Una revisión de la infraestructura física, de los recursos humanos, de los gastos de la operación, además de consideraciones técnicas y operativas que se deben analizar para determinar con qué se cuenta y qué faltaría para que el equipo médico esté en funcionamiento.
• La elaboración del estudio de mercado para conocer cuánto cuesta el equipo, las consideraciones de infraestructura, desinstalación o instalación, y los requisitos técnicos y normativos que se deben cumplir.
• El financiamiento necesario para dar con las vías por las cuales conseguir el recurso económico arrojado por el estudio de mercado.
  

Incorporación

En esta fase es momento de comprender el paso a paso de la adquisición del producto y elegir la mejor vía para conseguirlo, ya sea mediante compra, alquiler, donación, comodato, entre otras formas.  

Para transitar con éxito esta parte del proceso es importante hacer foco en algunos temas específicos, teniendo en cuenta 3 aspectos esenciales:

• Jurídico: la legalidad de la vía elegida para implementarlo.
• Económico: la evaluación de los recursos y la solvencia necesarios para adquirir y mantener el equipo médico.
• Técnico: la consideración de ciertas características técnicas que hacen a su incorporación. 

Instalación

Aquí es fundamental contemplar todas aquellas acciones que tienen por finalidad garantizar las condiciones físicas para que los equipos médicos funcionen correctamente.

En esta fase, además, se incluyen las pruebas de funcionamiento y la capacitación inicial a operadores, usuarios y personal de ingeniería biomédica.

Operación

Esta fase está basada en el control, la medición y el funcionamiento del equipo médico,  que debe estar orientado siempre a su finalidad de uso y a las especificaciones del fabricante a lo largo de su vida útil.

Por lo tanto, es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

• Registro o alta en el inventario
• Periodo de garantía y sus condiciones
• Elaboración de un plan de mantenimiento
• Capacitación continua a usuarios e ingenieros biomédicos, entre otros

Baja de equipos

Antes de proceder a la baja del equipo médico, es conveniente analizar siempre cuál es la mejor vía: la sustitución o el reacondicionamiento de dicho equipamiento. 

El reacondicionamiento es recomendable siempre que el equipo se encuentre en condiciones tales que, con el debido reemplazo o reconstrucción de una o más de sus partes, sea posible garantizar un funcionamiento óptimo y seguro.

Por su parte, la sustitución es necesaria cuando hay un deterioro del equipo que imposibilita su funcionamiento, actualizaciones tecnológicas que lo vuelven obsoleto, cuestiones de cumplimiento normativo o años de funcionamiento del equipo, entre otros factores.  

Una vez comprobada la necesidad de sustitución, es preciso considerar las acciones mencionadas en la fase de planeación para evitar que se vea afectada la prestación de los servicios de la institución.

La importancia del mantenimiento en la gestión de tecnología médica

Un programa de mantenimiento de equipos médicos es un aspecto fundamental que no hay que perder de vista a la hora de implementar una efectiva GEM. Se trata de una serie de tareas que tienen por finalidad principal mantener a los dispositivos en buenas condiciones de funcionamiento, seguridad y eficiencia, lo que previene fallas o permite recurrir a las reparaciones correspondientes.

La importancia del programa de mantenimiento de equipos radica en algunas razones claves para cualquier centro de salud: 

• Garantizar la funcionalidad del equipamiento
• Cumplir con todas las normas de seguridad
• Prolongar la vida útil de los equipos
• Proteger a los pacientes y a los profesionales frente al riesgo de accidentes y daños
• Evitar costos económicos mayores

En Leex, no solo proveemos soluciones de tecnología médica de última generación, orientadas al diagnóstico, tratamiento y monitoreo de pacientes, sino que también ofrecemos herramientas para la correcta gestión y mantenimiento, lo que permite optimizar al máximo el funcionamiento eficiente y seguro del equipo. ¡Contáctanos!

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